B. STRUKTUR ORGANISASI

DITULIS ULANG OLEH: RIFA AIDILLA ALDI

Gambar 1  Struktur Organisasi Koperasi Wahana Kalpika

Sumber : Koperasi Wahana Kalpika

FUNGSI DAN TUGAS POKOK 

K.A UKERWIL ( KEPALA UNIT KERJA WILAYAH)

A.      FUNGSI

Membantu manajer dalam melaksanakan program kerja serta kebijakan pengurus Koprasi Wahana Kalpika pada Unit Kerja Wilayah di bidang Operasional, Kepersonaliaan dan Kekaryawanan, Perijinan, Keuangan dan Perdagangan.

B.       TUGAS POKOK

1.    Memimpin, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan operasional pada koprasi.

2.    Melaksanakan koordinasi dengan pihak instansi terkait dalam rangka kelancaran operasional

3.    Melaksanakan kegiatan rapat pada koprasi.

4.    Menyusun program kerja dan anggaran biaya pada koprasi.

5.    Mengusulkan pemberiaan reward and punishment karyawan.

 K.A SIE TATA USAHA

A.      FUNGSI

          Membantu K.A Ukerwil koprasi dalam melaksanakan kegiatan administrasi kerumah tanggaan, pengadaan/pemeliharaan/perbaikan perlengkapan kantor dan kesekretarian.

B.      TUGAS POKOK

1.    Melaksanakan kegiatan administrasi kekaryawanan meliputi presensi, lembur, cuti, dan daftar karyawan.

2.    Menyiapkan dan mengatur penggunaan, pemeliharaan kendaraan dinas kantordi unit koprasi.

3.    Melaksanakan monitoring dalam efisiensi penggunaan rekening listrik, telepon dan PAM di unit koprasi.

4.    Melaksanakan kegiatan adadministrasi asset dan pengelolaan arsip di unit kerja wilayah.

5.    Membina karyawan staff.

K.A SIE PERIJINAN

A.      FUNGSI

1.       Membantu K.A Ukerwil  dalam melaksanakan kegiatan administrasi perijinan kendaraan angkutan Koprasi Wahana Kalpika.

B.      TUGAS POKOK

1.    Menerbitkan laporan di bidang perjanjian secara periodik.

2.    Mengajukan kebutuhan peralatan kantor, ATK, CTK, untuk kepentingan perijinan.

3.    Menyimpan dan memelihara dokumen – dokumen terkait dengan bidang perijinan secara baik dan benar.

4.    Menghitung kewajiban anggota dalam pembayaran simpanan wajib dan jasa pengelola, biaya perpanjangan ijin-ijin.

5.    Membina karyawan staff.

 K.A SIE OPERASINAL

A.      FUNGSI

          Membantu K.A Ukerwil dalam melaksanakan kegiatan operasional di seluruh trayek wilayah kerja.

B.      TUGAS POKOK

1.    Melaksanakan pengawasan dan pengamanan operasional pada seluruh trayek di wilayah kerja.

2.    Melaksanakn evaluasi dalam penerimaan jasa Lapangan.

3.    Mengadministrasikan penerimaan jasa lapangan.

4.    Mengajukan kebutuhan peralatan kantor, ATK, CTK, untuk kepentingan operasional.

5.    Membina karyawan staff.

 K.A SIE KEUANGAN

A.      FUNGSI

Membantu K.A Unkerwil dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan pada wilayah kerja.

B.      TUGAS POKOK

1.       Menerima dan membukukan seluruh penerimaan uang melalui kas sesuai dengan pos

       (kede trasanksi).

2.       Membuat laporan cash flow secara periodik.

3.       Menyetorkan seluruh penerimaan kas ke bank dengan tepat waktu.

4.       Mengirim bukti penyetoran bank ke kantor pusat dengan tepat waktu.

5.       Membina karyawan staff.

 
K.A SIE PERDAGANGAN

A.      FUNGSI

1.  Membantu K.A Ukerwil KWK dalam memelaksanakan kegiatan pengelolaan perdagangan pada wilayah kerja.

B.      TUGAS POKOK

1.       menyusun rencana kebutuhan barang dagangan di wilayah kerja.

2.       mengajukan pengadaan kebutuhan barang dagangan di wilayah kerja.

3.      melaksanakan promosi dan pemasaran barang dagangan sesuai dengan segmen (pangsa pasar) yaitu anggota KWK.

4.       melaksanakan penjualan barang dagangan pada anggota.

5.       melaksanakan administrasi dan pembukuan barang dagangan.